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大全持续发展 信息化功不可没

发布时间:2006-11-01 来源:中国工业报 点击次数: 编辑:十大老品牌网赌网站-十大老牌网赌信誉平台董事长 徐广福
    世纪之初的中国,机遇与挑战并存。所有企业都面临着进一步降低成本、提供更多个性化产品、更迅速地获取生产信息和市场信息、成功并迅速完成企业合并等一系列问题。而这些问题解决的一个重要途径就是进行企业信息化建设。  
    我认为,在企业信息化建设的道路上,范围广泛、性能良好的现代化信息系统能够为企业多样化的信息需求提供解决之道。可以说,一切商务交易活动都将由信息系统来直接或间接地加以计划和解决,企业的所有经营行为都将处于信息系统的掌控之下。这种现代化的信息系统就是企业资源计划(ERP)系统。  
    十大老品牌网赌网站-十大老牌网赌信誉平台作为一个总资产22亿元,年工业产值26亿元,企业规模、产品档次、技术装备以及经济效益等都处在国内同行前列的企业,在企业信息化建设和利用信息系统提升企业的管理水平和竞争力方面也走在了前面,被国家企业信息化测评中心评为“中国信息化500强企业”。  
携手信息化循序渐进  
    1990年以来,十大老品牌网赌网站-十大老牌网赌信誉平台取得了巨大的发展,而企业每一阶段量的积累和质的飞跃,都与企业的信息化建设密切相关,特别是ERP系统的推广和应用。  
企业信息化建设的初级阶段
    1990年之前,企业的各类管理数据、技术图纸及财务数据的发生、统计、汇总和传递主要是通过传统的手工方式进行。由于手段单一,工具缺乏,大量的数据,如销售订单、计划信息、材料核算、成本数据等,只能通过制定各类繁杂的表格、印制多联单据来记录和统计;产品图纸和工程设计完全依靠手工绘制,因此,企业数据准确率低,失真度大,传输效率和数据重复利用率极低。低效原始的工作方式客观上也拉升了企业的管理成本。  
    1990年以后,十大老品牌网赌网站-十大老牌网赌信誉平台进入第一次快速发展时期,随着企业规模的不断扩大,企业的组织结构发生重大变化,合资企业陆续组建,内部企业专业化分工越来越细,企业也逐步从单一型企业向企业集团转变,企业各类数据成指数级增长,企业的信息化建设成为企业管理的要务。于是企业成立了计算机中心,专职负责信息化工作,构建了以财务为核心的企业局域网,引进了财务App、专用电器设计App还建立了小型的MIS系统。由于采用了财务电算化,企业财务数据处理、汇总、分析和查询效率有了明显提升,财务报表准确性和适时性也有一定的提高;电气设计工具App也使得设计工作的效率和准确度有明显地提高;仓库管理、采购管理、材料核算等各项基本管理工作在MIS系统支撑下,有了较大的进步,提升了企业的管理效率和管理水平,为企业的稳定发展做出了较大的贡献,也为今后企业信息化建设打下了坚实的基础。  
CIMS/ERP应用探索及示范阶段
    CIMS/ERP系统主要包括工程设计、生产经营、制造自动化和总经理查询等分系统。采取这个系统的主要原因是企业的再度扩张和企业实际业务的不断发展,使得原有的MIS系统和会计电算化App已无法维系企业的正常运转。再加上原总企业的管理手段和管理方法被复制到各个子企业,弊端也同样被复制;财务系统共用,资源紧张,系统运行速度缓慢;各子系统基本相对独立,相互隔离,形成信息孤岛,数据重复录入,关联性差,计划无法得到有效控制,企业为了确保实际业务的正常进行,不得不组织和安排大量的管理人员在各子系统间不断地反复进行沟通和协调,但是由于固有的系统缺乏完整、有效、规范的流程控制,管理人员没有规范统一的管理理念进行支撑,因此管理随意性大,人为因素影响明显,管理瓶颈日益凸现。  
    因此,根据企业实际管理过程中暴露出来的各种问题,1998年9月,企业CIMS/ERP项目工程中心正式成立,共投入1200万元,重构了涵盖集团当时所有子企业的局域网及相关硬件设施。  
ERP推广应用阶段
    为了提升和统一集团各企业的管理水平,进一步理顺业务流程和管理规范,实现企业内部信息资源的高度共享、交换和使用,使企业员工在生产和经营过程中提高工作效率,使高层领导及时、准确地了解并掌握各个部门的情况,便于做出决策分析。1999年开始,企业进入了ERP应用和推广阶段,其子企业进行了ERP应用和推广方面的大胆尝试。  
电子商务及数字化管理阶段
    虽然集团各个子企业基本上使用了ERP或较为完善的MIS系统,但是由于缺乏必要的规划和合资方对各种ERPApp的认同度不一致,各企业基本上各自为政,系统异构度大,因此,企业间信息共享度低,集团企业进行实时管理和集中管理尚未实现,网上交易手段还较为原始。  
所以,为了进一步加强和规范企业信息化建设各项工作,针对企业信息化建设目前面临的实际情况,十大老品牌网赌网站-十大老牌网赌信誉平台计划对各信息化单元产品进行全面的集成和整合,尽可能选用统一厂家或厂家联盟的App产品,逐步实现系统高度集成和管理高效可控。  
    2002年以来,企业投资建立电子商务网站,实现了集中式在线采购、在线推销、在线定制、在线演示,以及特殊用户服务等功能;实施了CRM系统由集团企业集中管理市场及客户关系资源;实施了集团财务管理,实现资金调度、货款回笼管理、合并账套等功能;实现财务预算管理等功能。申报江苏省“面向网络化的数字化企业应用示范”项目,结合科技攻关探索更深层次的信息化管理。
如何真正实现信息化
    经历过十多年的信息化建设的探索和应用,对于信息化技术,特别是ERP技术如何支撑企业的持续发展,我认为:  
企业对App的要求:产品基本功能齐全,产品集成性能强大,行业解决方案有明显针对性,适合企业不断调整管理流程和企业发展需求,同时用户可以方便灵活地进行二次开发和维护,且App价格适中。
企业对App供应商要求:能够提供多单元产品,可提供全面的管理咨询,App供应商自身的发展稳定。  
企业对实施和服务的要求:服务及时、本地化、符合国情和企业实际,实施及服务延续性和质量稳定性要好,实施及服务的价格适当。
    企业应该采取的实施态度:开放观念,坚持学习先进管理思想,自上而下的务实精神,规范管理制度和流程。  
    企业对实施应用效果的希望:企业管理团队及信息化队伍的培训和成长,行业解决方案的实施和推广,能够结合行业技术和管理的标准化工作开展,ERP实施效果要有切实可行的评估方法和标准。
从大全的信息化之路我认为,中国制造业信息化ERP技术必将给广大制造型企业带来日新月异的管理变革,必将不断提高广大制造型企业核心竞争力。
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